Privacy Gruber Beyond MyDesk

Adressat dieser Mitteilung ist die natürliche Person, von der einige Daten in unserem Besitz sind und die im Folgenden als „Betroffene Person“ bezeichnet wird.

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN (Kunden von Gruber Beyond MyDesk)

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir haben von Ihnen Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die für die Errichtung der Lieferbeziehung von einer oder mehreren Gesellschaften der Gruber-Gruppe in Bezug auf Sie als Kunden erforderlich sind. In der Zukunft könnten wir möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten erhalten, die von Ihnen bereitgestellt werden und die für die Verwaltung der laufenden Beziehung erforderlich sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der in der Europäischen Union geltenden Bestimmungen, insbesondere der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO), verarbeitet.

Hiermit stellen wir Ihnen die grundlegenden Informationen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bereit.

Eigentümer: Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Gruber Logistics S.p.A. mit Sitz in via Nazionale, 75 – 39040 Ora (Bozen), Italien (privacy@gruber-logistics.com).

Datenschutzbeauftragter: Auf der Unternehmenswebsite unter http://www.gruber-logistics.com/impresa/privacy können Sie jederzeit die aktualisierten Angaben des Datenschutzbeauftragten (DPO) und seiner Ansprechpartner finden. Der DPO kann unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktiert werden: dpo@gruber-logistics.com.

Zweck: Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Ausführung des zwischen dem Lieferanten und dem Kunden abgeschlossenen Vertrages;
  • Implementierung einer Datenbank, die der Organisation der Unternehmenstätigkeit dient;
  • Bearbeitung und Durchführung der Rechnungsstellung aus dem Austausch von wirtschaftlichen Dienstleistungen;
  • Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen gegenüber der öffentlichen Verwaltung.

Empfänger: Ihre Daten sind nur für Personen zugänglich, die innerhalb der Unternehmensorganisation für die Verwaltung der Aktivitäten verantwortlich sind, die mit der Erreichung der oben genannten Zwecke verbunden sind. Außerhalb des Unternehmens können Daten an Lieferanten von Waren, Dienstleistungen und Werken oder an öffentliche Stellen übermittelt werden. Der einzige Zweck dieser Übermittlung bleibt die Verfolgung der oben angegebenen Zwecke. Im Falle einer Übermittlung über die Grenzen der Europäischen Union hinaus werden die in der aktuellen europäischen Gesetzgebung angegebenen Schutzmaßnahmen durch Verträge gewährleistet, die auf den von der Europäischen Kommission festgelegten Standard-Datenschutzklauseln basieren. Eine Kopie der übermittelten Daten kann vom Verantwortlichen für die Verarbeitung angefordert werden.

Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden für die Zeit aufbewahrt, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben wurden, und um sicherzustellen, dass der Eigentümer und die interessierte Partei den Schutz ihrer verwandten Schutzrechte bis zum Ablauf aller Verordnungsbestimmungen gewährleisten in denen Fragen wirtschaftlicher oder rechtlicher Art aufgeworfen werden können.

Rechte: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und die Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder das Extrahieren in einem portablen Format zu verlangen. Eine detaillierte Beschreibung Ihrer Rechte finden Sie auf der Website des Unternehmens unter http://www.gruber-logistics.com/impresa/privacy. Die Ausübung der Rechte kann durch senden einer E-Mail an privacy@gruber-logistics.com oder mithilfe der anderen auf der Website des Unternehmens angegebenen Methoden erfolgen.

Beschwerden: Im Falle einer unangemessenen oder rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten oder eine Verletzung Ihrer Rechte haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der von der italienischen Republik eingerichteten Aufsichtsbehörde („Datenschutzbeauftragten“) oder alternativ an die Aufsichtsbehörde des Landes der Europäischen Union, in dem Sie niedergelassen sind, einzureichen.

Fakultativ: Die Übermittlung von Daten durch Sie ist in keiner Weise zwingend, aber notwendig, um die oben genannten Zwecke zu verfolgen. Ihre Weigerung, die erforderlichen Daten zu übermitteln, wird es daher unmöglich machen, die Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien einzugehen bzw. fortzusetzen.

 

 

SPEZIELLE ZUSTIMMUNG ZUR DATENVERARBEITUNG DURCH DAS INFORMATIONSPORTAL „GRUBER BEYOND MYDESK“

 

Gruber Logistics S.p.A. bietet seinen Kunden einen optionalen kostenlosen IT-Service namens „Gruber Beyond MyDesk“ an. Durch diesen Service hat der Kunde die Möglichkeit, in Echtzeit den Status der bestellten Sendungen, seinen Kontoauszug, Informationen sowie den fotografischen Status der Aktivität und dergleichen abzurufen. Der Dienst kann in Zukunft mit zusätzlichen ähnlichen Funktionen implementiert werden.

Um den Betrieb des Dienstes zu gewährleisten, bittet Gruber Logistics S.p.A., Inhaber des Portals „Gruber Beyond MyDesk“und Verantwortlicher für die Verarbeitung, um Ihre Einwilligung für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie bereits oder in Zukunft von Ihnen erworben hat und die zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung erforderlich sind.

Die Verarbeitung gilt für den Zeitraum Ihrer Registrierung für das Portal „Gruber Beyond MyDesk“ und endet unmittelbar nach Ihrer freiwilligen Kündigung der Dienste des Portals.

Die Verarbeitung erfolgt mit dem Ziel, Ihnen Zugriff auf das Informationsportal „Gruber Beyond MyDesk“ zu gewähren, dessen Funktionen oben beschrieben sind.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf können Sie die Dienste des Portals „Gruber Beyond MyDesk“ nicht weiter nutzen. Der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Legitimität der vorherigen Verarbeitung.

 

Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß den Verfahren und zu den oben beschriebenen Zwecken zu.