My Desk Gruber: bedeutende Neugestaltung des IT-Portals
Gruber Logistics hat in diesen Tagen die neue Version des Portals „Beyond My Desk Gruber“ eingeführt, einer von der IT-Abteilung des Unternehmens entwickelten Plattform, die in ihrer aktualisierten Fassung Kunden und Lieferanten wichtige funktionale Verbesserungen für eine effizientere Zusammenarbeit sowie mehr Transparenz und Datensicherheit bietet. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen eine modernisierte Benutzeroberfläche, eine leistungsfähigere Dateninfrastruktur und erweiterte Funktionen.
„Beyond MyDesk Gruber“ ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Strategie von Gruber Logistics. Die IT-Abteilung des Unternehmens hat das Portal im Jahr 2020 mit dem Ziel entwickelt, Softwarelösungen zu schaffen, die die Zusammenarbeit zwischen Partnern und Lieferanten erleichtern und die Transparenz für die Kunden erhöhen – zwei wichtige strategische Aspekte in einer zunehmend wettbewerbsorientierten Branche. Der Relaunch der Plattform markiert somit einen bedeutenden Schritt in der digitalen Entwicklung des Transport- und Logistikunternehmens.
Dieses Update stellt einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung des Transportwesens dar – ein Bereich, in den Gruber Logistics weiterhin entschlossen investiert, um reibungslosere Abläufe, Echtzeit-Zugriff auf Daten und modernste technologische Lösungen zu gewährleisten.
Das Portal besteht aus einer zentralen Schnittstelle für die Auftragsabwicklung und Kommunikation und verzeichnet eine große Anzahl von Zugriffen durch Kunden und Lieferanten. Durch die Nutzung des Portals profitieren Kunden von der Möglichkeit, Sendungen zu verfolgen, Nachweise über die erfolgte Lieferung sowie Steuerunterlagen herunterzuladen, aber auch Aufträge im Excel-Format über das Lagerverwaltungssystem hochzuladen. Lieferanten können über das Portal auf die von Gruber Logistics weltweit erteilten Aufträge zugreifen, Transportdokumente und Rechnungen hochladen, genaue Abhol- und Liefertermine angeben und so die Datentransparenz für ihre Kunden erhöhen. Bis heute hat das Portal rund 2,6 Millionen Transportdaten verarbeitet.
„Mit der neuen Version der Plattform ‚Gruber Beyond MyDesk‘ haben wir nicht nur die Benutzererfahrung optimiert, sondern auch die Stabilität und Sicherheit der Plattform verbessert. Unsere Kunden profitieren so von schnelleren Abläufen und einer intuitiveren Bedienung“, erklärte Günther Erb, Executive Director der IT-Abteilung bei Gruber Logistics, und fügte hinzu: „Diese Fortschritte erleichtern es uns erheblich, neue Funktionen zum Nutzen unserer Kunden in die Plattform zu integrieren.“
Die Neugestaltung der Plattform bringt somit bedeutende technologische Weiterentwicklungen mit sich, wie beispielsweise eine optimierte Dateninfrastruktur mit verbesserten Microservices, die eine höhere Leistung und Flexibilität gewährleistet, sowie gleichzeitig verbesserte Sicherheitsmaßnahmen, die einen besseren Schutz sensibler Daten garantieren. Die Benutzeroberfläche wurde modernisiert und benutzerfreundlicher gestaltet, während die Einführung der sogenannten „Stop“-Struktur die Lesbarkeit der Transportaufträge verbessert. Darüber hinaus können Nutzer in Zukunft Probleme direkt über das Portal melden, wodurch sich die Bearbeitungszeiten verkürzen, und kontinuierlich Feedback für zukünftige Verbesserungen sammeln.